- Menu podmiotowe
- Urząd Miasta
- Organizacja Urzędu
Wydział Organizacyjno-Administracyjny
Nazwa: Wydział Organizacyjno-Administracyjny
Pokoje: 9, 17, 20
Telefon: (56) 688-45-09, 25, 48
Imię i nazwisko | Funkcja/stanowisko | Telefon | Pokój | |
---|---|---|---|---|
Magdalena Dąbkowska | Inspektor | (56) 688-45-00 | 20 | |
Marcela Dulka | Inspektor | (56) 688-45-00 | 20 | |
Katarzyna Krauze | Inspektor | (56) 688-45-09 | 21 | |
Anna Borowska | Podinspektor ds. komunikacji społecznej i obsługi medialnej | 723-161-000 | 3 | |
Marcin Michałowski | Informatyk | (56) 688-45-07 | 3 | |
Łukasz Cieślak | Informatyk/Inspektor Ochrony Danych | (56) 688-45-07 | 3 | |
Andrzej Król | Robotnik | (56) 688-45-47 | ||
Elżbieta Gajewska | Goniec | |||
Honorata Partyka | Goniec | |||
Hanna Lewandowska | Sprzątaczka | |||
Małgorzata Wiśniewska | Sprzątaczka | |||
Zadania:
1. Do zadań Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności:
1) realizowanie zadań w zakresie organizacji i sprawnego funkcjonowania Urzędu;
2) realizowanie zadań w zakresie kadr i szkoleń, w tym prowadzenie spraw osobowych dyrektorów miejskich jednostek, zakładów i spółek:
- prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu Miasta, kierowników jednostek organizacyjnych zatrudnionych przez Burmistrza;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
- prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy pracowników urzędu;
- prowadzenie dokumentacji związanej z przechodzeniem pracowników na rentę lub emeryturę;
- prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem osób w ramach prac interwencyjnych, społeczno-użytecznych oraz stażów;
- prowadzenie spraw związanych z prenumeratą czasopism, pozycji książkowych i broszur dla potrzeb Urzędu;
3) prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników, odznaczeń państwowych, odznak resortowych, wyróżnień i nagród, zawieranie umów ze studentami, praktykantami,
4) zapewnienie obsługi prawnej Rady i Urzędu;
5) prowadzenie rejestrów aktów prawnych organów miasta oraz porozumień zawieranych z organami samorządu terytorialnego i administracji rządowej;
6) realizowanie zadań dotyczących załatwiania skarg i wniosków;
7) wywieszanie w lokalu Urzędu ogłoszeń i postanowień sądowych;
8) prowadzenia spraw stowarzyszeń i związków komunalnych;
9) prowadzenie spraw związanych z wyborami Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, organów samorządu terytorialnego, ławników sądowych do sądów powszechnych oraz referendami;
10) prowadzenie kontroli w miejskich jednostkach organizacyjnych oraz koordynowanie kontroli zewnętrznej przez wydziały Urzędu;
11) nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i petycji;
12) zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd;
13) prowadzenie kancelarii Urzędu;
14) zakup materiałów i środków trwałych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu;
15) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem budynku Urzędu (remonty), przy współudziale Wydziału Inwestycji, Gospodarowania Gruntami i Planowania Przestrzennego;
16) prowadzenie spraw przeciwpożarowych dotyczących budynku Urzędu;
17) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i gospodarką środkami rzeczowymi, drukami, formularzami, pieczęciami;
18) zabezpieczenie w niezbędne pieczęcie, tablice urzędowe i ich aktualizowanie;
19) prowadzenie działalności socjalnej;
20) techniczne zabezpieczenie stałych dyżurów ustalonych przez burmistrza;
21) prowadzenie zadań w zakresie komputeryzacji Urzędu;
22) opracowywanie aktów prawnych Burmistrza;
23) opiniowanie projektów umów i porozumień;
24) prowadzenie obsługi prawnej Urzędu i doradztwa prawnego dla Urzędu;
25) reprezentowanie organów miasta Wąbrzeźno oraz Urzędu w sprawach spornych;
26) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem pracowników na stanowiska urzędnicze, pomocnicze i obsługi;
27) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem pracowników w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych oraz stażów;
28) zaopatrzenie Urzędu w materiały biurowe oraz środki czystości,
29) prezentowanie przedstawicielom mediów stanowisk Burmistrza;
30) przekazywanie opinii i komentarzy dotyczących podejmowanych decyzji;
31) informowanie mieszkańców o działalności organów miasta;
32) uczestniczenie w spotkaniach Burmistrza z przedstawicielami mediów;
33) przygotowanie informacji prasowych dotyczących Urzędu Miasta Wąbrzeźno;
34) należyte wykorzystanie publikacji prasowych w pracy Burmistrza, Urzędu i innych podległych jednostek;
35) udział w uroczystościach, spotkaniach z udziałem Burmistrza;
36) uczestnictwo w spotkaniach Burmistrza z mieszkańcami;
37) tworzenie, wysyłanie wiadomości tekstowych w systemie SISMS;
38) administrowanie siecią teleinformatyczną Urzędu Miasta Wąbrzeźno oraz zapewnienie poprawnego działania i bieżące utrzymanie sieci i towarzyszących im systemów informatycznych, instalacja i konfiguracja urządzeń sieci LAN i WAN;
39) administrowanie serwerami Urzędu Miasta Wąbrzeźno, dokonywanie bieżących przeglądów i konserwacji;
40) administrowanie bazami danych będącymi w użytkowaniu Urzędu Miasta Wąbrzeźno;
41) administrowanie systemem antywirusowym jednostki;
42) zarządzanie systemami informatycznymi jednostki w celu zapewnienia sprawnego i efektywnego dostępu do zasobów oraz zabezpieczeniem prawidłowości działania sprzętu teleinformatycznego Urzędu Miasta Wąbrzeźno;
43) wykonywanie czynności związanych z diagnostyką, naprawą, modernizacją, usuwaniem awarii sprzętu komputerowego zainstalowanego w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta Wąbrzeźno;
44) usuwanie nieprawidłowości i zakłóceń w funkcjonowaniu oprogramowania komputerowego zainstalowanego w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta Wąbrzeźno;
45) nadzorowanie nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystywania sprzętu komputerowego zainstalowanego w Urzędzie Miasta Wąbrzeźno;
46) zapewnienie możliwie najwyższego poziomu bezpieczeństwa, ochrony haseł i dostępu do sieci;
47) wykonywanie i weryfikacja kopii bezpieczeństwa systemów i konfiguracji urządzeń;
48) tworzenie i aktualizacja planu działań odtworzeniowych;
49) planowanie oraz wdrażanie i rozbudowa infrastruktury teletechnicznej oraz systemów informatycznych;
50) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w procedurach zakupowych oraz przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia dla różnego rodzaju urządzeń teleinformatycznych;
51) współpraca w zakresie opracowywania wniosków o fundusze unijne w zakresie środowiska teleinformatycznego;
52) analiza formalna i merytoryczna projektów umów na usługi informatyczne w Urzędzie i rozliczanie ich realizacji;
53) zarządzanie serwerem poczty elektronicznej, usług hostingowych i DNS oraz platformą sprzętową serwisu WWW;
54) zarządzanie treścią Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Wąbrzeźno;
55) prowadzenie podstawowych szkoleń pracowników Urzędu w zakresie obsługi sprzętu informatycznego, ochrony i bezpieczeństwa danych;
56) zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej licencji oprogramowania;
57) wykonywanie drobnych napraw sprzętu komputerowego Urzędu i koordynacja spraw w zakresie wykonywania większych remontów i usuwania awarii;
58) pełnienie obowiązków Administratora Systemów Informatycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
59) identyfikowanie i analiza zagrożeń oraz ryzyk, na które narażone może być przetwarzanie danych osobowych w systemach informatycznych;
60) monitorowanie działań zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych osobowych w systemach informatycznych oraz ich przetwarzania;
61) zgłaszanie i obsługa awarii oprogramowania komputerowego we współpracy z zewnętrznymi dostawcami, wnioskowanie o wprowadzenie zmian w oprogramowaniu;
62) kontrolowanie i zabezpieczanie prawidłowości przebiegu czynności serwisowych w zainstalowanych systemach informatycznych;
63) kontaktowanie się z dostawcami telekomunikacyjnymi w zakresie dostarczania usług Internetu;
64) wspieranie akcji wyborczych w wyborach i referendach lokalnych oraz ogólnokrajowych.
2. Wydział przy oznakowaniu spraw używa symbolu OA.