Wydział Promocji, Współpracy i Sportu

Nazwa: Wydział Promocji, Współpracy i Sportu
Lokalizacja: ul. Matejki 13, 87-200 Wąbrzeźno
Symbol wydziału: PWS
 

1. DZIAŁANIA Z ZAKRESU PROMOCJI, SPORTU, TURYSTYKI I ROZWOJU MIASTA:

1) organizacja spotkań z udziałem Burmistrza;

2) organizacja uroczystości, których organizatorem jest burmistrz lub urząd;

3) przygotowywanie materiałów i informacji dla burmistrza;

4) organizacja i realizacja imprez kulturalnych, rekreacyjnych i rozrywkowych, których organizatorem jest burmistrz lub urząd;

5) przygotowanie i realizacja projektów oraz wydarzeń w zakresie promocji miasta;

6) opracowanie, bieżąca aktualizacja i publikacja kalendarza imprez i wydarzeń organizowanych na terenie miasta;

7) promocja marki miasta;

8) realizacja konkursów promocyjnych;

9) kreowanie wizerunku miasta oraz promocja produktów miasta;

10) projektowanie materiałów promocyjnych (zaproszenia, dyplomy, plakaty, ulotki);

11) przygotowywanie projektów materiałów promocyjnych gminy oraz ich zakup, przechowywanie i udostępnianie burmistrzowi, innym pracownikom urzędu i innym podmiotom;

12) udział w pracach związanych z aktualizacją oraz wydawaniem nowych folderów miejskich, filmów promocyjnych i kwartalnika WąbrzeźnoBezTajemnic;

13) przygotowywanie materiałów informacyjnych i relacji z zakresu promocji, kultury, rekreacji celem publikacji na stronach urzędu oraz w gazetce samorządowej;

14) inicjowanie i współuczestniczenie w opracowaniu projektów i planów związanych z rozwojem miasta;

15) pozyskiwanie informacji o uwarunkowaniach i możliwościach rozwoju miasta;

16) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie z funduszy zewnętrznych projektów społecznych, ich realizacja i rozliczenie;

17) współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w celu spójnego planowania realizacji i aktualizacji dokumentów strategicznych miasta, strategii rozwoju lokalnego i ponadlokalnego;

18) współpraca z LGD Ziemia Wąbrzeska;

19) przyjmowanie wniosków i realizacja procedury przyznania Statuetek Burmistrza;

20) przyjmowanie i realizacja wniosków o objęcie wydarzenia Honorowym Patronatem Burmistrza Wąbrzeźna;

21) inicjowanie i podejmowanie działań zmierzających do ożywienia turystyki w mieście;

22) aktualizacja informacji dotyczących turystyki, rekreacji i sportu w przestrzeni elektronicznej, na stronie www.wabrzezno.com i profilach społecznościowych;

23) zbieranie informacji i imprezach sportowych, turystycznych i rekreacyjnych organizowanych na terenie miasta i ich promocja;

24) rejestrowanie instytucji kultury i monitorowanie ich działalności;

25) wyrażanie opinii co do likwidacji instytucji kultury, przyjmowanie zawiadomień o zamiarze likwidacji instytucji, udzielanie stosownej pomocy tym instytucjom, których działalność jest niezbędna dla społeczności lokalnej;

26) prowadzenie spraw związanych z rozwojem życia kulturalnego miasta oraz promocja miasta przez kulturę;

27) współpraca z instytucjami kultury w zakresie przygotowania projektów kulturalnych, pozyskiwanie środków na ich realizację oraz promocja ich oferty kulturalnej;

28) administrowanie portalem miejskim www.wabrzezno.com, Facebook oraz Instagramem miasta;

29) organizowanie kontaktów z mediami, współpraca z instytucjami wydawniczymi;

30) współpraca z mediami w zakresie organizowanych przez urząd przedsięwzięć;

31) prezentacja przedstawicielom mediów stanowisk burmistrza;

32) przekazywanie opinii i komentarzy dotyczących podejmowanych decyzji;

33) informowanie mieszkańców o działalności organów miasta;

34) przygotowanie informacji prasowych dotyczących urzędu;

35) udział w uroczystościach, spotkaniach z udziałem burmistrza oraz udział w spotkaniach burmistrza z mieszkańcami;

36) planowanie i koordynacja rozwoju oraz upowszechnianie wszelkich form kultury fizycznej;

37) współpraca przy opracowaniu planów, strategii wspierania rozwoju sportu;

38) współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i klubami sportowymi w realizacji zadań miasta w zakresie  kultury fizycznej;

39) obsługa zadań związanych z systemem nagród sportowych, stypendiów oraz realizacją procedur związanych z ich uruchomieniem i rozliczeniem;

40) współpraca z innymi organami samorządowymi i państwowymi w sprawach dotyczących działalności w zakresie kultury fizycznej;

41) wspieranie działalności społecznej na rzecz rozwoju sportu masowego i rekreacji;

42) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów i nagród sportowych;

43) realizacja programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych oraz współpraca w ramach realizowanych projektów z instytucjami zewnętrznymi wdrażającymi projekty;

44) przygotowywanie porozumień z innymi jednostkami samorządowymi;

45) tworzenie planów wydatków oraz sprawozdań finansowych w zakresie zadań powierzonych stanowisku;

46) przygotowywanie, prowadzenie i koordynowanie imprez i zawodów sportowo-rekreacyjnych;

47) promowanie organizowanych imprez sportowo-rekreacyjnych za pośrednictwem kanałów informacyjnych (strona internetowa miasta, media społecznościowe, media lokalne);

48) realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem procedury budżetu obywatelskiego w Gminie Miasto Wąbrzeźno.

2. WSPÓŁPRACA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI I INNYMI PODMIOTAMI WYMIENIONYMI W ART. 3 UST. 3 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE         

1) przygotowywanie projektów zarządzeń regulujących sprawy dotyczące współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;

2) przygotowywanie i realizowanie rocznych programów współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;

3) zlecaniu organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych w ramach otwartych konkursów ofert, w formie wsparcia lub powierzenia wykonania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie bądź finansowanie ich realizacji;

4) koordynacja procedury otwartego konkursu ofert na wykonywanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminy przez organizacje pozarządowe i podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego;

5) zlecanie realizacji zadań publicznych z pominięciem otwartego konkursu ofert w trybie art. 19a ustawy;

6) konsultacje aktów prawa miejscowego w zakresie działalności statutowej organizacji pozarządowych;

7) sporządzanie wymaganych przepisami prawa sprawozdań w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi;

8) wspieranie działalności organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;

9) udostępnianie organizacjom pozarządowym lokalu użytkowego przy ul. Matejki 11A na potrzeby prowadzenia ich działalności statutowej;

10)  nadzór nad pomieszczeniami znajdującymi się w budynku OSP przy ul. Matejki 11;

11) aktualizacja bazy danych o działających w mieście organizacjach pozarządowych;

12) promowanie przez gminę działalności organizacji na stronie internetowej gminy;

13) informowanie sektora NGO o szkoleniach, spotkaniach, możliwościach otrzymania dofinansowania;

14) organizowanie spotkań i szkoleń w zakresie będącym przedmiotem zainteresowania organizacji pozarządowych;

15) prowadzenie na stronie internetowej gminy zakładki dotyczącej współpracy z organizacjami pozarządowymi;

16) promowanie i wspieranie w miarę potrzeb i możliwości działań związanych z ekonomią społeczną;

17) przygotowywanie materiałów informacyjnych z zakresu działalności organizacji pozarządowych celem publikacji na stronach urzędu oraz w gazetce samorządowej.

3. WSPÓŁPRACA ZAGRANICZNA:

1) utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z dotychczasowymi partnerami zagranicznymi;

2) poszukiwanie nowych partnerów zagranicznych i dbałość o rozwój nowych kontaktów zagranicznych;

3) kreowanie polityki i współpracy zagranicznej gminy;

4) przygotowanie i realizacja projektów w zakresie współpracy międzynarodowej;

5) pozyskiwanie i rozliczanie zewnętrznych źródeł wsparcia na realizację projektów międzynarodowych;

6) przygotowywanie materiałów informacyjnych i relacji z zakresu współpracy zagranicznej celem publikacji na stronach urzędu oraz w gazetce samorządowej;

7) aktualizacja zakładki dotyczącej współpracy zagranicznej na stronie urzędu.

Wydział  przy oznakowaniu spraw używa symbolu PWS.