Stanowisko ds. zamówień publicznych

Nazwa: Stanowisko ds. zamówień publicznych
Symbol wydziału: ZP
Telefon: (56) 688-45-05

Zadania:
1. Do zadań stanowiska należy:

1) przygotowywanie projektów dokumentów związanych z procedurą zamówień publicznych w tym szczególności ogłoszeń, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, pism do wykonawców, itp.;
2) udział w pracach komisji powołanych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia;
3) kompletowanie i udostępnianie druków wydanych przez Urząd Zamówień Publicznych;
4) prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
5) bieżąca analiza stanu prawnego w zakresie zamówień publicznych;
6)  sporządzanie sprawozdań i analiz z zakresu zamówień publicznych;
7) przygotowywanie materiałów niezbędnych do realizacji zamówień publicznych  w szczególności kompletowanie i archiwizacja dokumentów dotyczących zamówień publicznych;
8) przygotowywanie projektów zarządzeń Burmistrza dotyczących procedur udzielania zamówień publicznych w tym zamówień współfinansowanych z funduszy zewnętrznych w Urzędzie Miasta Wąbrzeźno;
9) opracowywanie na podstawie planów zamówień komórek merytorycznych, planu zamówień urzędu;
10) bieżąca analiza wytycznych i innych dokumentów dotyczących wydatkowania środków pozyskanych w ramach funduszy zewnętrznych;
11) opracowywanie ujednoliconych zasad i trybu postępowania o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
12) opiniowanie wniosków jednostek organizacyjnych Urzędu, dotyczących trybu udzielenia zamówień, a także wyrażanie opinii dla potrzeb Burmistrza związanych z procedurą;
13) kontrolowanie – na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza – zasad, form i trybu udzielania zamówień publicznych w komunalnych jednostkach organizacyjnych wykonujących zadania o charakterze użyteczności publicznej, dysponujących środkami publicznymi;
14) udzielanie niezbędnych informacji i wyjaśnień związanych z przepisami o zamówieniach publicznych jednostkom organizacyjnym gminy i Urzędu;
15) organizowanie i inspirowanie, w miarę potrzeb, szkoleń z zakresu zamówień publicznych dla jednostek organizacyjnych gminy i Urzędu;
16) kompletowanie aktów prawnych i informacji z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych;

2. Stanowisko  przy oznakowaniu spraw używa symbolu ZP.