Wydział Ekonomiczno-Finansowy

Nazwa: Wydział Ekonomiczno-Finansowy
Pokoje: 1, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 9A, 24
 

Zadania:

1. Do zadań Wydziału Ekonomiczno-Finansowego należy:

1) w sprawach związanych z budżetem gminy i księgowością budżetową:

a. przygotowywanie projektów budżetów gminy, materiałów planistycznych oraz zmian budżetowych,

b. sporządzanie analiz i sprawozdań budżetowych i finansowych,

c. zarządzanie środkami na realizację zadań poszczególnych jednostek miasta;

d. przekazywanie podległym jednostkom informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków tych jednostek oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu,

e. opracowywanie planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych,

f. przygotowaniem zbiorczej sprawozdawczości budżetowej i finansowej;

g. prowadzenie księgowości organu w zakresie planowania i wykonania budżetu miasta oraz opracowania okresowych i rocznych jednostkowych i zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu;

h. ewidencja zaangażowania wydatków budżetowych, kontrola rozliczania finansowego i ewidencja zadań inwestycyjnych, obsługa kont bankowych, kontakty z bankami i instytucjami finansowymi w zakresie wzajemnych rozliczeń;

i. kontrola prawidłowości rozliczeń finansowo-rachunkowych naliczanych, realizowanych i wydatkowanych oraz rozliczanych przez osoby i wydziały merytoryczne:

• dotacji dla organizacji pożytku publicznego, nie działających w celu osiągnięcia zysku,
• dotacji dla niepublicznych jednostek oświatowych,
• dotacji dla pozostałych podmiotów,
• inwestycji i remontów,
• wydatkowania dotacji ze środków unijnych i grantów oraz zewnętrznych środków krajowych,
• pozostałych wydatków;

j. prowadzenie księgowości budżetowej oraz wszelkich urządzeń księgowych w tym powiązanych, kont wydatków i kosztów oraz kont dochodów i przychodów dla wszystkich rachunków urzędu;

k. prowadzenie księgowości dla sum depozytowych;

l. uzgadnianie sald z dostawcami i odbiorcami;

m. uzgadnianie inwentaryzacji z urządzeniami księgowymi;

n. prowadzeniem rozliczeń i księgowości ZFŚS;

o. prowadzenie rejestru zakupów oraz rejestru sprzedaży dla celów Vat;

p. wystawianie faktur dotyczących sprzedaży i zakupu;

q. sporządzanie deklaracji łącznej do rozliczeń Vat z Urzędem Skarbowym dla Gminy Miasto Wąbrzeźno;

r. prowadzenie ewidencji związanej z dochodami i wydatkami gminnego zasobu mieszkaniowego;

s. terminowe regulowanie zobowiązań z tytułu dostaw i usług przy wykorzystaniu  systemu bankowego lub w sytuacjach awaryjnych składając papierowe przelewy w banku.

2) w sprawach związanych z księgowością podatkową:

a. prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem należności z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz innych należności określonych w odrębnych przepisach;

b. prowadzenie urządzeń księgowo-ewidencyjnych dla zobowiązań pieniężnych, podatków i opłat oraz innych należności w tym prawidłowej ewidencji przypisów i odpisów, wpłat, zwrotów i innych rozliczeń;

c. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem ulg w zapłacie podatków i opłat i innych należności gminy w uzgodnieniu z Burmistrzem Wąbrzeźna w zakresie, odroczenia, rozłożenia na raty lub umorzenia;

d. kontrola prawidłowości pobierania i odprowadzania wpływów na rzecz budżetu miasta w zakresie podatków i opłat lokalnych i innych należności;

e. przeprowadzanie postępowania podatkowego w sprawie określenia wysokości zobowiązania podatkowego;

f. terminowe pobieranie i odprowadzanie dochodów budżetu państwa;

g. terminowe wystawianie upomnień dla        zalegających    w zobowiązaniach podatkowych i opłatach lokalnych oraz wystawianie i kierowanie tytułów wykonawczych do egzekucji;

h. rozliczanie opłat, ewidencja wydanych bloczków opłaty targowej, kontrola poboru opłaty targowej,

i. sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, pomocy de minimis oraz pomocy w rolnictwie i rybołówstwie;

j. prowadzenie ewidencji kwitariuszy, zezwoleń na przejazd pojazdami nienormatywnymi i drukami opłaty targowej i ich rozliczaniem,

k. prowadzenie ewidencji i aktualizacja tytułów wykonawczych,

l. prowadzenie egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowań zabezpieczających;

m. prowadzenie ewidencji i egzekucji opłaty dodatkowej za nieopłacone parkowanie w SPP;

n. sporządzanie rozliczeń mandatów kredytowych i prowadzenie ich egzekucji;

o. sporządzanie sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców;

p. uzgadnianie sald kont księgowych z saldami podatników;

q. prowadzenie kontroli podatkowych;

r. przeprowadzanie postępowania podatkowego w sprawie określenia wysokości zobowiązania podatkowego;

s. bieżące uzupełnianie zmian podatników w porozumieniu w Wydziałem Geodezji, Budownictwa i Inwestycji i Stanowiskiem ds. Obywatelskich,

t. prowadzenie ewidencji opłaty skarbowej i spraw z nią związanych;

u. zwrot podatku akcyzowego producentom rolnym;

v. prowadzenie ewidencji rozliczania wpłat z tytułu dzierżawy gruntów i wynajmu lokali, wieczystego użytkowania, przekształcania prawa wieczystego użytkowania w prawo własności, sprzedaży mienia, opłaty adiacenckiej oraz szaletu miejskiego i zajęcia pasa drogowego

w. prowadzenie ewidencji i egzekucji rozliczania wpłat z tytułu opłaty za odbiór odpadów komunalnych.

3) w sprawach związanych z zarządzaniem finansami:

a. prowadzenie centralnego rejestru umów i zleceń;

b. prowadzenie spraw dotyczących subwencji, dotacji i kredytów;

c. prowadzenie nadzoru i kontroli budżetowo-gospodarczej oraz czuwanie nad dyscypliną budżetową miejskich jednostek organizacyjnych;

d. współpracą z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz organami skarbowymi i administracji rządowej; analizowanie możliwości i celowości udzielania przez miasto poręczeń kredytowych i zaciągania kredytów;

e. prognozowanie i ocena wpływu zmian wysokości podatków i opłat lokalnych, jak również innych źródeł finansowania zależnych od miasta, na sytuację finansową miasta oraz proponowanie tych zmian;

f. realizacja zadań wynikających z ustawy z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych;

g. kontrola i doradztwo w zakresie gospodarki finansowej jednostek podległych miastu;

h. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem:

1. mienia komunalnego,
2. zbiorowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków  wobec strażaków działających w OSP,
3. prowadzenie dokumentacji związanej z roszczeniami osób, które uległy wypadkom na terenach gminnych.

4) w sprawach związanych z obsługą kasową:

a. podejmowanie gotówki z banku i dokonywanie wypłat należności i świadczeń dla osób fizycznych, wynagrodzenia dla pracowników interwencyjnych i pracowników zatrudnionych w ramach prac społecznie-użytecznych;

b. przyjmowanie wpłat w gotówce oraz w formie elektronicznej – kartą;

c. prowadzenie raportów kasowych,

d. prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania,

e. realizacja płatności gminy i jednostek organizacyjnych;

f. przygotowywanie wpłat gotówkowych do banku;

5) w sprawach związanych z wynagrodzeniami i rozliczeniem ZUS, US:

a. prowadzenie spraw z zakresu planowania i realizacji oraz ewidencji wydatków osobowych, kosztów podróży, kilometrówek, list płac i kart wynagrodzeń;

b. naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac pracowników oraz innych zgodnie z dyspozycją, naliczanie i odprowadzanie składek zdrowotnych, wypadkowych i chorobowych;

c. sporządzenie list wypłat z ZFŚS i rozliczenie pracowników w zakresie otrzymanych świadczeń;

d. rozliczania imiennego pracowników z odprowadzonych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne i składek pracodawcy oraz podatku dochodowego od osób fizycznych;

e. prowadzenie spraw związanych z wydatkami radnych oraz z przygotowywaniem list wypłat diet radnych i ich wypłatą;

f. prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem umów zleceń i umów o dzieło;

g. prowadzeniem rozliczeń z PFRON;

h. rozliczenie delegacji i ryczałtów dla pracowników.

2. Wydział przy oznakowaniu spraw używa symbolu EF.

3. Centrum Usług Wspólnych, utworzone dla następujących jednostek organizacyjnych:

1) Gimnazjum Nr 1 w Wąbrzeźnie,

2) Szkołę Podstawową nr 2 w Wąbrzeźnie,

3) Szkołę Podstawową nr 3 w Wąbrzeźnie,

4) Przedszkole Miejskie „Bajka „  w Wąbrzeźnie,

5) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wąbrzeźnie,

6) Miejski Zakład Usług Komunalnych w Wąbrzeźnie

7) Wąbrzeskie Centrum Profilaktyki Terapii i Integracji Społecznej.

4. Zakres obowiązków powierzonych Urzędowi Miasta Wąbrzeźno jako jednostce obsługującej w ramach wspólnej obsługi jednostek obsługiwanych:

1) obsługa administracyjno-prawna;

2) obsługa finansowa polegająca na:

a. realizacji obsługi finansowo-księgowej jednostek obsługiwanych na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych oraz ustawie o rachunkowości, prowadzeniu sprawozdawczości, prowadzeniu obsługi kasowej i obsługi rachunków bankowych jednostek obsługiwanych,

b. prowadzeniu spraw kadrowych pracowników jednostek obsługiwanych,

c. prowadzeniu obsługi finansowo-księgowej funduszu socjalnego jednostek obsługiwanych;

d. prowadzeniu sprawozdawczości statystycznej jednostek obsługiwanych w zakresie spraw pracowniczych;

e. gromadzeniu, przechowywaniu i archiwizowaniu dokumentów finansowo-księgowych i innych objętych obsługą zgodnie z obowiązującymi przepisami;

5. Centrum Usług Wspólnych  jest częścią Wydziału EF i stosuje oznaczenie EF.CUW.