Przejdź do treści strony Przejdź do menu Przejdź do wyszukiwarki Przejdź do mapy biuletynu
Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
Reset:
Lektor:

Burmistrz Wąbrzeźna ogłasza IV OTWARTY KONKURS OFERT na realizację zadań publicznych w 2024 roku będących zadaniami własnymi Gminy Miasto Wąbrzeźno w zakresie: Działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynek dzieci i młodzież

Wąbrzeźno, 14.12.2023 r.

 

Burmistrz Wąbrzeźna ogłasza

IV OTWARTY KONKURS OFERT

na realizację zadań publicznych w 2024 roku będących zadaniami własnymi
Gminy Miasto Wąbrzeźno w zakresie:

Działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynek dzieci i młodzieży
 

 

  1. Podstawa prawna

Konkurs ogłaszany jest na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.).

 

  1. Adresaci

Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie.

 

  1. Rodzaj zadania

Konkurs skierowany jest do podmiotów realizujących zadania publiczne z zakresu działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży polegające na organizacji aktywnych form spędzania czasu wolnego dla dzieci i młodzieży połączonego ze szkoleniem lub pogłębianiem wiedzy, rozwijaniem zainteresowań, uzdolnień oraz kompetencji społecznych dzieci i młodzieży.

 

  1. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań

Na realizację zadań publicznych z zakresów określonych w pkt III w ramach niniejszego otwartego konkursu ofert Gmina Miasto Wąbrzeźno planuje przeznaczyć kwotę 65.000zł.

 

  1. Warunki realizacji zadań
  1. Konkurs dotyczy zadań realizowanych w okresie 1 stycznia – 31 grudnia 2024 r.
  2. Oferta musi mieścić się w całości w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta.
  3. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia zadania. Maksymalna wysokość dotacji nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów realizacji zadania.
  4. W przypadku przyznania dotacji niższej niż wnioskowana w ofercie, oferentowi przysługuje prawo zmniejszenia zakresu zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
  5. W przypadku zakupu nagród dla uczestników zadania do sprawozdania końcowego z realizacji zadania należy dołączyć listę osób nagrodzonych.
  6. Środki z dotacji, środki finansowe własne oraz środki z innych źródeł muszą zostać wykorzystane w terminie realizacji zadania publicznego określonego w umowie.
  7. Przez wkład osobowy rozumie się:
  1. pracę wolontariuszy udokumentowaną zawartymi porozumieniami lub oświadczeniami wolontariuszy o wykonaniu powierzonych im zadań,
  2. pracę społeczną członków oferenta udokumentowaną oświadczeniami
    o wykonaniu powierzonych zadań.
  1. Przez wkład rzeczowy rozumie się m. in.:
  1. nieruchomości, środki transportu, maszyny, urządzenia itp.,
  2. zasób udostępniony, względnie usługa świadczona na rzecz tej organizacji przez inny podmiot nieodpłatnie (np. usługa transportowa, hotelowa, poligraficzna itp.) planowana do wykorzystania w realizacji zadania publicznego.
  1. Burmistrz Wąbrzeźna może odmówić podmiotowi wyłonionemu w otwartym konkursie ofert podpisania umowy w przypadku, gdy:
  1. podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych,
  2. zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
  1. Burmistrz Wąbrzeźna zastrzega sobie prawo do:
  1. odstąpienia od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, bez podania przyczyny, w części lub w całości,
  2. zwiększenia lub zmniejszenia wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w trakcie trwania konkursu,
  3. dofinansowania więcej niż jednej oferty, dofinansowania jednej oferty lub niedofinansowywania żadnej z ofert.

 

  1. Finansowanie
    1. Oferent jest zobowiązany realizować zadanie zgodnie z przygotowaną przez siebie i zaakceptowaną przez gminę ofertą, w tym w szczególności z harmonogramem i kosztorysem.
    2. W ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowalne.
    3. Koszty zostaną uznane za kwalifikowalne tyko wtedy, gdy:
  1. są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem, a także niezbędne do jego realizacji,
  2. są uwzględnione w budżecie zadania, w pozycji w ramach której są rozliczane,
  3. są racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych,
  4. odzwierciedlają koszty rzeczywiste, a także są skalkulowane proporcjonalnie dla zadania objętego dofinansowaniem (np. kosztem kwalifikowalnym może być jedynie część wynagrodzenia księgowego, jeżeli wykonuje on w ramach godzin pracy również inne zadania, nie związane z obsługa zadania, część polisy ubezpieczeniowej – okres obejmujący umowę),
  5. zostały poniesione w trakcie realizacji zadania,
  6. są poparte właściwymi dowodami księgowymi oraz są prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej.
    1. Koszty kwalifikowalne

W ofercie na realizację zadania mogą być uwzględnione następujące kategorie wydatków i procentowe limity dotacji:

  1. koszty merytoryczne:
  • Wynagrodzenia trenerów, ekspertów i specjalistów realizujących zadanie, innych osób zatrudnionych specjalnie na potrzeby projektu – ich łączna wartość może wynieść max. 60% sumy wszystkich kosztów zadania.
  • Wydatki związane z bezpośrednim uczestnictwem adresatów zadania takie jak materiały szkoleniowe, niezbędne do przeprowadzenia zajęć, wynajem sali - brak limitu,
  • środki trwałe (np. piłki, drobny sprzęt itp.) – ich łączna wartość może wynieść max. 20% kwoty dotacji.
  1. koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty obsługi zadania, które są związane z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługa finansowa i prawna zadania – łączna wartość tych kosztów może wynieść max. 20% dotacji, przy czym wynagrodzenie koordynatora zadania - nie więcej niż 5% wysokości dotacji, np.:
  • wykonywanie zadań administracyjnych związanych z obsługą zadania np. obsługa księgowa – pod warunkiem, że ich skala jest adekwatna do wielkości zadania. Nie można liczyć na sfinansowanie miesięcznego wynagrodzenia księgowej przy zadaniu, które wymaga jej pracy na poziomie 5 godzin miesięcznie,

 

Wszystkie koszty zawarte w ofercie muszą wynikać z wielkości realizowanego zadania
i mieć swojej uzasadnienie w składanym wniosku.

 

 

 

  1. W ramach zadania nie mogą być pokryte koszty niekwalifikowalne tj.:
  1. koszty niezwiązane z zadaniem,
  2. wydatki związane z zadaniem, poniesione przez oferenta przed i po określonym
    w umowie terminie realizacji zadania,
  3. wydatki z tytułu opłat i kar umownych,
  4. poniesione na przygotowanie oferty,
  5. opłaty za utrzymanie konta bankowego,
  6. związane z nabyciem lub dzierżawą gruntów.

 

  1. Wymagana dokumentacja
  1. Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie realizacji zadania publicznego przez oferenta jest złożenie formularza ofertowego, zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Formularz oferty na wykonanie zadania publicznego dostępny jest na stronie www.wabrzezno.com lub w Urzędzie Miasta, Stanowisko ds. współpracy zagranicznej i promocji, ul. Matejki 13. Oferty złożone na innych drukach nie będą rozpatrywane.
  2. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie prawnej działalności oraz potwierdzający imiona i nazwiska osób upoważnionych do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu tego podmiotu.                 

 

  1. Składanie ofert:
  1. Oferty konkursowe powinny być złożone:
  1. w formie pisemnej na właściwym druku,
  2. w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „IV Otwarty Konkurs Ofert”                       i dostarczone osobiście lub przesłane pocztą do sekretariatu Urzędu Miasta Wąbrzeźno, ul. Wolności 18, 87-200 Wąbrzeźno.
  3. w terminie do dnia 8 stycznia 2024 r. – o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu.
  1. Konsultacje odnośnie składanej oferty można odbyć do dnia 28.12.2023 r. (Stanowisko ds. organizacji pozarządowych, współpracy zagranicznej i promocji, ul. Matejki 13, tel. 693 360 024 w godzinach pracy Urzędu).

 

 

 

 

 

 

 

  1. Etapy postępowania konkursowego
  1. Konkurs składa się z dwóch etapów:
  1. w pierwszym etapie dokonywana jest weryfikacja formalna ofert, zgodnie
    z kryteriami określonymi w pkt. IX niniejszego ogłoszenia,
  2. w drugim etapie dokonywana jest ocena merytoryczna, zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. X ogłoszenia, na podstawie których komisja konkursowa wybiera oferty najkorzystniejsze, proponuje podział środków oraz przekłada propozycję do zatwierdzenia Burmistrzowi Wąbrzeźna.
  1. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości dofinansowania dokonuje Burmistrz Wąbrzeźna. Od decyzji Burmistrza nie przysługuje odwołanie.
  2. Z oferentami, którym została przyznana dotacja zostaną podpisane umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego.

 

  1. Weryfikacja formalna
  1. Oferta jest złożona poprawnie pod względem formalnym, jeśli:
  1. jest złożona w terminie do 8 stycznia 2024 r.,
  2. jest złożona na właściwym formularzu oferty, będącym załącznikiem do ogłoszonego konkursu,
  3. oferta została podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli
    w imieniu oferenta,
  4. oferta przewiduje realizację zadania w terminie określonym w konkursie,
  5. oferent zadeklarował w kosztorysie zadania wymagany procentowy udział środków własnych (finansowych lub pozafinansowych),
  1. Uzupełnienie braków formalnych dotyczy:
  1. uzupełnienia brakujących podpisów pod ofertą, w przypadku gdy nie została ona podpisana przez właściwą liczbę osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu oferenta wymienionych w części II oferty. Oferty złożone bez podpisu żadnej z uprawnionych osób zostaną odrzucone ze względów formalnych,
  2. dostarczenia do siedziby Urzędu brakującego załącznika w postaci dokumentu,
    o którym mowa w punkcie VI.2 ogłoszenia.
  1. Braki formalne uzupełnia się w siedzibie Urzędu Miasta Wąbrzeźno, ul. Matejki 13, Stanowisko ds. organizacji pozarządowych, współpracy zagranicznej i promocji,
    pok. 3, w terminie 3 dni od dnia przekazania oferentowi informacji o brakach formalnych oferty. Oferty nieuzupełnione w terminie zostaną odrzucone ze względów formalnych.

 

  1. Ocena merytoryczna
  1. Ocenie merytorycznej podlega:
  1. możliwość realizacji zadania:
  • rzetelność, terminowość, prawidłowość rozliczenia otrzymanych wcześniej dotacji,
  • określono uzasadnienie potrzeby realizacji zadania/problem wskazujący na   konieczność wykonania zadania,
  • doświadczeni i kompetencje osób, przy udziale których zadanie będzie realizowane,
  1. kalkulacja kosztów:
  • udział środków finansowych własnych oraz z innych źródeł,
  • prawidłowość, celowość i przejrzystość kosztorysu, adekwatność budżetu do planowanych działań (czy budżet jest właściwie sporządzony, zrozumiały i kompleksowy),
  • udział wkładu rzeczowego,
  • udział wkładu osobowego (praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy),
  1. jakość zadania:
  • atrakcyjność, oryginalność, innowacyjność zadania,
  • ilość adresatów zadania,
  • ranga zadania, znaczenie,
  • rezultaty realizacji zadania (trwałość),
  • czy tematyka oferty dotyczy obszarów działania określonych jako priorytetowe.
  1. Suma punktów, jaką może uzyskać oferta w powyższych kryteriach wynosi 51 punktów. Aby oferta została zakwalifikowana do otrzymania dofinansowania musi uzyskać minimum 23 punkty.

 

  1. Terminy
  1. Termin składania ofert: do 8.01.2024 r.
  2. Termin rozpatrzenia ofert przez komisję konkursową: do 26.01.2024 r.
  3. Termin ogłoszenia wyników konkursu: niezwłocznie po zatwierdzeniu przez Burmistrza wyników pracy komisji konkursowej.
  1. Informacje dodatkowe
  1. W punkcie III.6 oferty – wypełnienie tabeli „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego” jest obowiązkowe, chyba, że rodzaj zadania uniemożliwia ich określenie. WAŻNE!!! Źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika należy udokumentować przy rozliczeniu zadania.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Informacja o zadaniach publicznych tego samego rodzaju, zrealizowanych przez Gminę Miasto Wąbrzeźno w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim oraz związanych z nimi kosztami

 

Rodzaj zadania

Wysokość dotacji (w zł)

2022

2023

 

wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej

266.600

346.000

 

działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynek dzieci i młodzieży

43.500

56.000

 

kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

21.000

-

 

turystyka i krajoznawstwo

19.800

13.000

 

działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych

6.500

11.500

 

ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego

5.600

-

 

przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym

3.000

19.000

 

działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym

13.900

14.900

 

 

 

 

Załączniki:

  1. Oferta realizacji zadania publicznego.
  2. Karta oceny oferty.

 

DOCXinfo.docx
DOCKARTA OCENY OFERTY 2024.doc
DOCXOFERTA-REALIZACJI-ZADANIA-PUBLICZNEGO.docx
DOCIV OKO działalnosć na rzecz dzieci i młodzieży w tym wypoczynek dzieci i młodzieży.doc
 

Znak projektu Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0, znak Fundusze Europejskie, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Województwa Kujawsko-Pomorskiego, znak Unii Europejskiej Znak projektu Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0, znak Fundusze Europejskie, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Województwa Kujawsko-Pomorskiego, znak Unii Europejskiej

„Rozbudowa i modernizacja Systemu Regionalnego Biuletynu Informacji Publicznej Województwa Kujawsko-Pomorskiego” realizowana w ramach Projektu „Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0", współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 i ze środków budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego