Wydział Promocji, Współpracy i Sportu

Nazwa: Stanowisko ds. organizacji pozarządowych, współpracy zagranicznej i promocji
Lokalizacja: ul. Matejki 13, 87-200 Wąbrzeźno
Symbol wydziału: OP / WZP
 

Zadania:

1. Do zadań stanowiska należą:

1. Do zadań stanowiska należą:

1. DZIAŁANIA Z ZAKRESU PROMOCJI I ROZWOJU MIASTA:

1) organizacja spotkań z udziałem Burmistrza;

2) organizacja uroczystości, których organizatorem jest Burmistrz Wąbrzeźna lub Urząd Miasta;

3) organizacja imprez kulturalnych, rekreacyjnych i rozrywkowych, których organizatorem jest Burmistrz Wąbrzeźna lub Urząd Miasta;

4) przygotowanie i realizacja projektów oraz wydarzeń w zakresie promocji miasta;

5) opracowanie, bieżąca aktualizacja i publikacja kalendarza imprez i wydarzeń organizowanych na terenie miasta;

6) promocja marki Wąbrzeźna;

7) realizacja konkursów promocyjnych;

8) kreowanie wizerunku Wąbrzeźna oraz promocja produktów miasta;

9) projektowanie materiałów promocyjnych (zaproszenia, dyplomy, plakaty, ulotki);

10) przygotowywanie projektów materiałów promocyjnych gminy oraz ich zakup, przechowywanie i udostępnianie burmistrzowi, innym pracownikom urzędu i innym podmiotom;

11) udział w pracach związanych z aktualizacją oraz wydawaniem nowych folderów miejskich;

12) przygotowywanie materiałów informacyjnych i relacji z zakresu promocji, kultury, rekreacji celem publikacji na stronach urzędu oraz w gazetce samorządowej;

13) inicjowanie i podejmowanie działań zmierzających do ożywienia turystyki w mieście;

14) inicjowanie i współuczestniczenie w opracowaniu projektów i planów związanych z rozwojem miasta;

15) pozyskiwanie informacji o uwarunkowaniach i możliwościach rozwoju miasta;

16) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie z funduszy zewnętrznych projektów społecznych, ich realizacja i rozliczenie;

17) współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w celu spójnego planowania realizacji i aktualizacji dokumentów strategicznych miasta, strategii rozwoju lokalnego i ponadlokalnego;

18) współpraca z LGD Ziemia Wąbrzeska;

19) przyjmowanie wniosków i realizacja procedury przyznania Statuetek Burmistrza;

20) przyjmowanie i realizacja wniosków o objęcie wydarzenia Honorowym Patronatem Burmistrza Wąbrzeźna.

2. WSPÓŁPRACA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI I INNYMI PODMIOTAMI WYMIENIONYMI W ART. 3 UST. 3 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE         

1) przygotowywanie projektów zarządzeń regulujących sprawy dotyczące współpracy            z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;

2) przygotowywanie i realizowanie rocznych programów współpracy Gminy Miasto Wąbrzeźno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;

3) zlecaniu organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych w ramach otwartych konkursów ofert, w formie wsparcia lub powierzenia wykonania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie bądź finansowanie ich realizacji;

4) koordynacja procedury otwartego konkursu ofert na wykonywanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminy przez organizacje pozarządowe                   i podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego;

5) zlecanie realizacji zadań publicznych z pominięciem otwartego konkursu ofert w trybie art. 19a ustawy;

6) konsultacje aktów prawa miejscowego w zakresie działalności statutowej organizacji pozarządowych;

7) sporządzanie wymaganych przepisami prawa sprawozdań w zakresie współpracy                 z organizacjami pozarządowymi;

8) wspieranie działalności organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;

9) udostępnianie organizacjom pozarządowym lokalu użytkowego przy ul. Matejki 11A na potrzeby prowadzenia ich działalności statutowej;

10)  nadzór nad pomieszczeniami znajdującymi się w budynku OSP przy ul. Matejki 11;

11) aktualizacja bazy danych o działających w mieście organizacjach pozarządowych;

12) promowanie przez gminę działalności organizacji na stronie internetowej gminy;

13) informowanie sektora NGO o szkoleniach, spotkaniach, możliwościach otrzymania dofinansowania;

14) organizowanie spotkań i szkoleń w zakresie będącym przedmiotem zainteresowania organizacji pozarządowych;

15) prowadzenie na stronie internetowej gminy zakładki dotyczącej współpracy                          z organizacjami pozarządowymi;

16) promowanie i wspieranie w miarę potrzeb i możliwości działań związanych z ekonomią społeczną;

17) przygotowywanie materiałów informacyjnych z zakresu działalności organizacji pozarządowych celem publikacji na stronach urzędu oraz w gazetce samorządowej.

3. WSPÓŁPRACA ZAGRANICZNA:

1) utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z dotychczasowymi partnerami zagranicznymi;

2) poszukiwanie nowych partnerów zagranicznych i dbałość o rozwój nowych kontaktów zagranicznych;

3) kreowanie polityki i współpracy zagranicznej Gminy Miasto Wąbrzeźno;

4) przygotowanie i realizacja projektów w zakresie współpracy międzynarodowej;

5) pozyskiwanie i rozliczanie zewnętrznych źródeł wsparcia na realizację projektów międzynarodowych;

6) przygotowywanie materiałów informacyjnych i relacji z zakresu współpracy zagranicznej celem publikacji na stronach urzędu oraz w gazetce samorządowej;

7) aktualizacja zakładki dotyczącej współpracy zagranicznej na stronie urzędu.

2. Stanowisko  przy oznakowaniu spraw używa symbolu OPWP.