Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej

Nazwa: Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
Symbol wydziału: GK
Telefon: (56) 688-45-03, 23, 45

Zadania:

1. Do zadań Wydziału Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej należy:

1) GODPODARKA  MIESZKANIOWA

a. wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie praw lokatorów w mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego;

b. sporządzanie listy wynajmu lokali mieszkalnych, socjalnych oraz listy zamian z urzędu w oparciu o postanowienia Społecznej Komisji Mieszkaniowej;

c. wskazywanie osób uprawnionych do zawarcia umowy wynajmu lokali mieszkalnych i socjalnych w zasobach komunalnych;

d. rozstrzygnięcie spornych spraw dotyczących prawa najmu lokalu;

e. wyrażanie zgody na podnajem lokali;

f. uregulowanie uprawnień do lokalu mieszkalnego osób pozostałych w nim po śmierci najemcy;

g. załatwienie spraw dotyczących zamiany lokali;

h. zabezpieczenie lokali socjalnych dla przeprowadzenia eksmisji orzeczonych przez sąd oraz prowadzenie spraw dotyczących odszkodowań z tym związanych;

i. opracowanie wniosków w sprawie podwyższenia stawek czynszu; udzielanie informacji w sprawie wysokości stawek czynszu oraz wyjaśnianie sposobu naliczania czynszów za lokale mieszkalne i socjalne w oparciu o wskaźnik przeliczeniowy kosztu odtworzenia jednego metra kwadratowego powierzchni użytkowej budynków mieszkalnych;

j. prowadzenie rejestru budynków stanowiących własność miasta oraz będących w zarządzie;

k. nadzór nad działalnością Regionalnego Wąbrzeskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego, w tym uczestnictwo w pracach rady nadzorczej RWTBS;

l. reprezentowanie udziału we wspólnotach mieszkaniowych;

m. prowadzenie rejestru osób zainteresowanych zamianą lokali;

n. prowadzenie rejestru wniosków przydziału lokali;

o. prowadzenie spraw dotyczących programu „Dłużnik”;

p. prowadzenie rejestru faktur dotyczących zasobu mieszkaniowego gminy;

q. współpraca ze Stanowiskiem ds. zamówień publicznych w celu przygotowania pełnej dokumentacji przetargowej zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych na zarządzanie i administrowanie zasobami komunalnymi oraz wybór wykonawcy, przygotowanie umów a także nadzór nad jakością wykonywanych usług w tym zakresie;

r. prowadzenie spraw związanych z umorzeniami zaległości czynszowych;

s. przygotowywanie i monitorowanie realizacji wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy;

t. przygotowywanie projektów uchwał w zakresie gospodarki mieszkaniowej.

u. przeprowadzanie inwentaryzacji budynków w mieście;

v. przygotowywanie dokumentacji oraz koordynacja działań w zakresie urządzania placów zabaw;

w. przygotowywanie projektów uchwał w zakresie gospodarki komunalnej;

x. prowadzenie całokształtu spraw związanych z wodami opadowymi;

y. prowadzenie spraw związanych z fontanną pływającą na jeziorze Zamkowym;

z. uczestnictwo w pracach rady nadzorczej MZECWiK Sp z o. o.,

aa. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem służb miejskich zwłaszcza w warunkach nadzwyczajnych tj. klęsk żywiołowych i awarii technicznych wymagających współdziałania wielu różnych jednostek;

bb. przygotowywanie, rozprowadzanie obwieszczeń o deratyzacji oraz nadzór nad jej przeprowadzeniem na terenie miasta;

cc. dbałość o estetykę obiektów małej architektury (kosze, ławki, fontanna i itp.).

2) UTRZYMANIE PORZĄDKU I CZYSTOŚCI/ODBIÓR ZAGOSPODAROWANIE ODPADÓW

a. zapewnienie czystości i porządku w mieście oraz nadzorowanie oczyszczania miasta zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;

b. opracowywanie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Miasto Wąbrzeźno;

c. współpraca ze Stanowiskiem ds. zamówień publicznych na organizowanie wyboru wykonawcy na oczyszczanie miasta zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych;

d. przygotowywanie umów na letnie i zimowe oczyszczanie miasta i ich kontrola;

e. realizacja, prowadzenie, koordynowanie spraw w zakresie targowiska miejskiego oraz kontrola jego utrzymania;

f. przygotowywanie i zawieranie umów z PGW Wody Polskie dotyczących utworzenia miejsca okazjonalnie wykorzystywanego do kąpieli;

g. realizacja, prowadzenie, koordynowanie, kontrola spraw związanych z  szaletem miejskim;

h. realizacja zadań związanych z Ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach z dnia 13 września 1996 r.;

i. wydawanie zaświadczeń o wpisie do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych;

j. prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych;

k. wydawanie decyzji określającej wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;

l. rejestracja i weryfikacja składanych przez właścicieli deklaracji na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych;

m. monitoring urodzeń, zgonów, meldunków i zmian właścicieli nieruchomości, z których dokonywany jest odbiór odpadów komunalnych;

n. bieżąca analiza systemu gospodarowania odpadami;

o. kontrola realizacji umów zawartych z podmiotami świadczącymi usługi w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów;

p. zbieranie i weryfikacja danych przekazywanych przez przedsiębiorców w sprawozdaniach dotyczących zbierania i zagospodarowania odpadów;

q. przygotowywanie sprawozdań związanych z gospodarowaniem odpadami;

r. prowadzenie postępowań w przypadku braku złożonych deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami;

s. prowadzenie bazy danych nieruchomości, z których odbierane są odpady komunalne;

t. przygotowywanie umowy na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych;

u. przygotowywanie projektów uchwał w zakresie utrzymania i porządku i czystości na terenie Gminy Miasto Wąbrzeźno;

v. likwidacja dzikich wysypisk śmieci;

3) UTRZYMANIE ZIELENI ,WYCINKA DRZEW

a. zapewnienie właściwego stanu zieleni miejskiej w tym: przycinanie drzew i krzewów oraz ich nasadzanie;

b. wydawanie decyzji administracyjnych na wycinkę drzew i krzewów oraz ustalanie opłat;

c. nadzór nad wykonaniem usług z zakresu utrzymania zieleni;

d. przygotowywanie projektów uchwał w zakresie utrzymania zieleni na terenie Gminy Miasto Wąbrzeźno;

e. współpraca z ornitologiem w zakresie ekspertyz;

f. uzyskiwanie zezwoleń od regionalnego dyrektora ochrony środowiska na płoszenie gawronów i ich realizacja;

g. pozyskiwanie środków z WFOŚiGW na powiększeni zieleni miejskiej

4) GROBY I CMENTARZE

a. realizacja zadań związanych z zakładaniem, rozszerzaniem, utrzymywaniem i zarządzaniem cmentarzami komunalnymi oraz zamknięciem cmentarzy, współpraca z administratorem cmentarzy;

b. przygotowywanie projektów decyzji dotyczących zakładania i rozszerzania cmentarzy komunalnych;

c. przygotowywanie projektów decyzji o zamknięciu cmentarzy;

d. przygotowywanie decyzji o przeznaczeniu terenu cmentarnego na inny;

e. organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi i miejscami pamięci;

f. organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami zmarłych, których Gmina przejęła majątek.

5) OPIEKA NAD ZWIERZĘTAMI

a. zawieranie umów na utylizację padłych zwierząt,

b. przygotowywanie i realizacja Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Miasto Wąbrzeźno;

c. zawieranie umowy ze schroniskiem w sprawie zasad przyjmowania zwierząt z terenu Gminy Miasto Wąbrzeźno;

d. przygotowywanie i prowadzenie rejestru psów uznanych za rasy niebezpieczne;

e. wydawanie decyzji zezwalających na posiadanie psa rasy uznanej za niebezpieczną;

f. przygotowywanie projektów uchwał w zakresie opieki nad zwierzętami.

6) ZARZĄDZANIE DROGRAMI

a. umieszczanie i utrzymywanie tabliczek z nazwami ulic i placów;

b. nadzór nad prawidłowym oznakowaniem pionowym i poziomym dróg miejskich, dokonywanie uzupełnień i wymiana oznakowania;

c. dokonywanie okresowych przeglądów dróg, chodników, ścieżek pieszo-rowerowych oraz zlecanie ich napraw;

d. załatwianie wszystkich spraw związanych z zajęciem pasa drogowego pod roboty drogowe zgodnie z ustawą o drogach publicznych tzn.:

• wydawanie decyzji na roboty drogowe, umieszczanie urządzeń,
• wydawanie opinii,
• wydawanie uzgodnień – decyzji lokalizacyjnych,
• naliczanie opłat,
• dokonywanie odbioru robót,
• ewidencja dróg gminnych – program EWIDR,
• ewidencja decyzji naliczających opłaty za zajęcie pasa drogowego,

e. przyjmowanie wniosków w sprawie zajęcia pasa drogowego pod reklamy, naliczanie opłat;

f. prowadzenie spraw związanych z inwentaryzacją pasa drogowego;

g. prowadzenie spraw związanych ze stałymi i czasowymi zmianami organizacji ruchu;

h. przygotowywanie projektów uchwał w zakresie zarządzania drogami na terenie Gminy Miasto Wąbrzeźno;

i. wydawanie zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych na terenie Wąbrzeźna;

j. uzgodnienie dokumentacji technicznych oraz uczestniczenie w Zespole  Opiniowania Dokumentacji Technicznej.

7) STREFA PŁTNEGO PARKOWANIA

a. obsługa strefy płatnego parkowania:

• rozpatrywanie złożonych reklamacji,
• współpraca z Wydziałem Ekonomiczno-Finansowym w sprawie naliczania opłat  dodatkowych,
• przyjmowanie dokumentacji z Biura Strefy Płatnego Parkowania,
• monitorowanie prawidłowości oznakowania SPP;

b. przygotowywanie projektów uchwał w zakresie  funkcjonowania SPP.

8) KOMUNIKACJA MIEJSKA

a. weryfikacja rozkładu jazdy autobusów  PKS-PKP;

b. zapewnienie właściwego funkcjonowania przejazdu osób na trasie PKS-PKP;

c. wydawanie uzgodnień na korzystanie z przystanków.

9) OŚWIETLENIE DROGOWE

a. prowadzenie spraw związanych z oświetleniem na terenie miasta;

b. bieżące przeglądy stanu technicznego słupów oświetleniowych;

c. współpraca z Grupa Zakupową w celu przygotowania pełnej dokumentacji przetargowej związanej z konserwacją oświetlenia drogowego;

d. zgłaszanie awarii, bieżący monitoring sprawności oświetlenia.

10) DZIAŁALNOŚĆ OSP

a. udzielanie pomocy organizacyjnej w zakresie działalności ogniwa miejskiego OSP;

b. kompensowanie kosztów udziału członków OSP w działaniach ratowniczych oraz szkoleniu pożarowym,

c. prowadzenie ewidencji terenowych i zakładowych ochotniczych straży pożarnych;

d. zapewnienie ochotniczym strażom pożarnym środków technicznych, pomieszczeń i innych przedmiotów do zwalczania pożarów oraz opracowywanie miejskich programów ochrony przeciwpożarowej;

e. prowadzanie spraw związanych z powoływaniem, odwoływaniem oraz działalnością miejskiego Komendanta Gminnego Ochrony Przeciwpożarowej;

f. prowadzenie spraw związanych z nadzorem i ochroną przeciwpożarową w Urzędzie Miasta i miejskich jednostkach organizacyjnych;

g. prowadzenie spraw ochrony przeciwpożarowej w ramach zadań wynikających z przepisów o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej;

h. prowadzenie spraw koordynacji prac innych stanowisk pracy i jednostek urzędu w zakresie ochrony przeciwpożarowej.

2. Wydział przy oznakowaniu spraw używa symbolu GK.