Wydział Oświaty, Zdrowia, Kultury, Sportu i Rekreacji

Nazwa: Wydział Oświaty, Zdrowia, Kultury, Sportu i Rekreacji
Symbol wydziału: OZ
Telefon: (56) 688-45-18

1. Do zadań  Wydziału Oświaty i Zdrowia należy:

1) sprawowanie nadzoru nad działalnością szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest gmina w zakresie organizacji pracy, w tym organizacji kształcenia specjalnego oraz przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników i uczniów, w tym m.in.:

a) przygotowywanie wytycznych dla nadzorowanych szkół i placówek oświatowych, dotyczących organizacji pracy, w planów naboru,

2) współpraca ze związkami zawodowymi;

3) weryfikacja arkuszy organizacji pracy publicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez gminę wraz z rozpatrywaniem wniosków dotyczących zmiany w organizacji pracy;

4) koordynacja i nadzór nad przebiegiem rekrutacji do szkół i placówek oświatowych;

5) analiza sieci szkół i placówek oświatowych oraz granic obwodów publicznych szkół podstawowych wraz z przygotowaniem projektów zmian w tym zakresie;

6) nadzór nad kontrolowaniem przez dyrektorów spełniania obowiązku szkolnego oraz rocznego obowiązkowego przygotowania przedszkolnego wraz z wykonywaniem czynności organu egzekucyjnego w postepowaniu egzekucyjnym w administracji w przypadku ich nie spełniania;

7) kontrola obowiązku nauki wraz z wykonywaniem czynności wierzyciela i organu egzekucji w postępowaniu egzekucyjnym w administracji w przypadkach jego nie spełniania;

8) prowadzenie spraw związanych z organizacją i finansowaniem dowożenia uczniów do szkół i dzieci do przedszkoli;

9) prowadzenie spraw poprzedzających ustalenie oceny pracy dyrektora szkoły lub placówki, w przeprowadzenie kontroli;

10) prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli na stopień nauczyciela mianowanego, w tym organizacja i prowadzenie egzaminów;

11) uczestnictwo w charakterze obserwatora w pracach komisji kwalifikacyjnych dla nauczycieli nadzorowanych jednostek ubiegających się o stopień nauczyciela kontraktowego oraz w pracach komisji egzaminacyjnych dla nauczycieli jednostek nadzorowanych ubiegających się o stopień nauczyciela dyplomowanego;

12) przygotowywanie decyzji w sprawę nałożenia na nauczycieli zatrudnionych w nadzorowanych jednostkach obowiązku objęcia pracy w innej publicznej szkole lub placówce oświatowej, w celu uzupełnienia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych;

13) opiniowanie w sprawie powierzenia stanowisk wicedyrektorów;

14) rozpatrywanie indywidualnych spraw z zakresu pomocy materialnej o charakterze motywacyjnym – stypendium im. Walthera Nernsta;

15) rozpatrywanie wniosków pracodawców w sprawie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych w celu przygotowania zawodowego wraz z przygotowaniem decyzji w tej sprawie oraz sprawozdawczością w tym zakresie m.in. w aplikacji SHRIMP;

16) prowadzenie spraw związanych z organizacją konkursów na kandydata na dyrektora szkoły lub placówki oświatowej a także powierzeniem stanowiska dyrektor szkoły lub placówki oświatowej oraz jego odwołaniem;

17) administrowanie funduszem przeznaczonym na pomoc zdrowotną dla nauczycieli szkół i przedszkoli oraz emerytowanych nauczycieli ze zlikwidowanych szkół i placówek oświatowych;

18) współpraca ze szkołami w zakresie realizacji zadań dotyczących kultury fizycznej m.in. projekty typu Aktywna Szkoła, Umiem pływać;

19) opracowywanie wniosków dotyczących pozyskiwania środków z funduszy unijnych, dotacji, grantów z innych funduszy zewnętrznych na cele oświatowe;

20) wnioskowanie o środki  i ich rozliczenie w ramach rządowych programów pomocy uczniom, m.in. wyprawka szkolna, dotacja na podręczniki, posiłek w domu i w szkole, program rozwoju czytelnictwa;

21) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem wyjazdów śródrocznych organizowanych przez szkoły;

22) przygotowywanie materiałów informacyjnych na stronę internetową miasta, Biuletyn Informacji Publicznej, kwartalnika WabrzeznoBezTajemnic z zakresu prac wydziału i koordynowanie aktualizacji danych;

23) sporządzanie informacji dotyczących realizacji uchwał rady;

24) przygotowywanie materiałów na posiedzenie komisji rad i innych materiałów informacyjnych dla burmistrza, zastępcy burmistrza i skarbnika;

25) przygotowywanie projektów uchwał będących przedmiotem prac wydziału;

26) udział w opracowywaniu projektów planów finansowych placówek oświatowych prowadzonych przez gminę;

27) gromadzenie i analiza danych statystycznych dotyczących realizacji zadań oświatowych, w szczególności liczby uczniów, oddziałów oraz danych dotyczących zatrudnienia;

28) przedkładanie rocznych i półrocznych sprawozdań z wykonania zadań oświatowych;

29) przeprowadzanie doraźnych kontroli w nadzorowanych jednostkach oświatowych w zakresie zadań leżących w kompetencji wydziału;

30)  opracowanie zestawień i prognoz statystycznych dotyczących działalności oświatowej;

31) weryfikacja, scalanie oraz potwierdzanie danych służących naliczeniu części dotacji oświatowej subwencji  ogólnej wprowadzanych do systemu Informacji Oświatowej;

32) weryfikacja naliczenia części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy oraz przygotowywanie i złożenie wniosków o dodatkowe środki finansowe z rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej w oparciu o kryteria ustalone przez Ministerstwo Finansów;

33) prowadzenie spraw związanych z rozliczeniem międzygminnych z tytułu korzystania z wychowywania przedszkolnego – weryfikacja danych do not wystawianych przez Wydział Ekonomiczno – Finansowy oraz weryfikacja danych przedłożonych przez inne gminy;

34) prowadzenie ewidencji niepublicznych szkół i placówek oświatowych, w tym m.in.:

35) rozpatrywanie wniosków o udzielnie zezwolenia na założenie szkoły publicznej prowadzonej przez osobę prawną lub fizyczną;

36) ustalanie we współpracy z Wydziałem Ekonomiczno – Finansowym wysokości jednostkowych stawek dotacji dla uczniów i słuchaczy poszczególnych typów i rodzajów niepublicznych szkół i placówek oświatowych;

37) zbieranie oraz weryfikacja informacji o rzeczywistej liczbie uczniów będących podstawą ustalenia miesięcznych kwot dotacji dla niepublicznych szkół i placówek oświatowych;

38) weryfikacja rozliczeń dotacji otrzymanych z budżetu gminy przez orany prowadzące niepubliczne szkoły i placówki oświatowe;

39) przeprowadzanie kontroli wycinkowych oraz kompleksowych w zakresie pobrania oraz wykorzystania środków z dotacji budżetu gminy przez niepubliczne szkoły i placówki oświatowe, prowadzenie postępowań administracyjnych, w tym wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie dotyczącym dotacji udzielonych z budżetu gminy niepublicznym szkołom i placówkom oświatowym, celem określenia wysokości dotacji pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości oraz dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem;

40) prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym nauczycieli;

41) prowadzenie spraw związanych z udzieleniem zamówień publicznych przez wydział, obejmujących w szczególności:

42) prowadzeniem spraw związanych z zawieraniem umów  nie wymagających zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym m.in. przygotowywanie lub weryfikowanie umów pod względem formalno – prawnym oraz prowadzenie rejestru umów, za który odpowiedzialny jest wydział;

43) udział w inwentaryzacji szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez gminę;

44) współpraca z Centrum Usług Wspólnych w zakresie zadań  będących przedmiotem pracy wydziału;

45) wspieranie i rozwijanie różnych form działalności młodzieży w obszarze demokracji i samorządności, w tym m.in.:

46) przygotowywanie projektu budżetu na zadania będące przedmiotem prac wydziału oraz przygotowywaniem wniosków o wprowadzeni zmian do budżetu;

47) realizacja programów w zakresie ochrony zdrowia;

48) sprawozdawczość w zakresie ochrony zdrowia, mi.in w aplikacji Zdrowie Publiczne;

49) monitorowanie i analiza wskaźników zdrowotnych, opracowywanie i wdrażanie programów profilaktycznych i promocji zdrowia;

50) obowiązek zgłaszania organom inspekcji sanitarnej przypadków zachorowania, podejrzenia o zachorowanie oraz zgonów na choroby zakaźne zaraz po powzięciu wiadomości;

51) udział w pracach zespołu opracowującego program ochrony zdrowia psychicznego;

52) współdziałanie z różnymi organizacjami zajmującymi się promocją zdrowia i edukacją zdrowotną;

53)  prowadzenie spraw związanych z polityką senioralną gminy m.in. karta seniora, koperta życia;

54) prowadzenie spraw związanych z polityką rodzinną gminy m. in. wyprawka malucha;

55) prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych;

56) udzielanie dotacji dla żłóbków i klubów dziecięcych oraz weryfikacja i zatwierdzenie sprawozdania z wykorzystania dotacji;

57) prowadzenie wykazu opiekunów dziennych;

58) sprawozdawczość miesięczna i roczna w zakresie sprawowania opieki nad dziećmi do lat 3, m.in. w aplikacji CAS.

2. Wydział Oświaty i Zdrowia przy oznakowaniu używa symbolu OZ.