Wydział Organizacyjno-Administracyjny

Nazwa: Wydział Organizacyjno-Administracyjny
Pokoje: 9, 17, 20
Telefon: (56) 688-45-09, 25, 48

Zadania:
1. Do zadań Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności:

1) realizowanie zadań w zakresie organizacji i sprawnego funkcjonowania Urzędu;
2) realizowanie zadań w zakresie kadr i szkoleń, w tym prowadzenie spraw osobowych dyrektorów miejskich jednostek, zakładów i spółek;
3) prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników, odznaczeń państwowych, odznak resortowych, wyróżnień i nagród, zawieranie umów ze studentami, praktykantami,
4) zapewnienie obsługi prawnej Rady i Urzędu;
5) prowadzenie rejestrów aktów prawnych organów miasta oraz porozumień zawieranych z organami samorządu terytorialnego i administracji rządowej;
6) realizowanie zadań dotyczących załatwiania skarg i wniosków;
7) prowadzenie biblioteki Urzędu;
8) wywieszanie w lokalu Urzędu ogłoszeń i postanowień sądowych;
9) prowadzenia spraw stowarzyszeń i związków komunalnych;
10) prowadzenie spraw związanych z wyborami Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, organów samorządu terytorialnego, ławników sądowych do sądów powszechnych oraz referendami;
11) prowadzenie kontroli w miejskich jednostkach organizacyjnych oraz koordynowanie kontroli zewnętrznej przez wydziały Urzędu;
12) nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i petycji;
13) zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd;
14) prowadzenie kancelarii Urzędu;
15) zakup materiałów i środków trwałych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu;
16) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem budynku Urzędu (remonty), przy współudziale Wydziału Inwestycji, Gospodarowania Gruntami i Planowania Przestrzennego;
17) prowadzenie spraw przeciwpożarowych dotyczących budynku Urzędu;
18) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i gospodarką środkami rzeczowymi, drukami, formularzami, pieczęciami;
19) zabezpieczenie w niezbędne pieczęcie, tablice urzędowe i ich aktualizowanie;
20) prowadzenie działalności socjalnej;
21) techniczne zabezpieczenie stałych dyżurów ustalonych przez burmistrza;
22) prowadzenie zadań w zakresie komputeryzacji Urzędu;
23) opracowywanie aktów prawnych Burmistrza;
24) opiniowanie aktów prawnych rady;
25) opiniowanie projektów umów i porozumień;
26) prowadzenie obsługi prawnej Urzędu i doradztwa prawnego dla Urzędu;
27) reprezentowanie organów miasta Wąbrzeźno oraz Urzędu w sprawach spornych;
28) prowadzenie informacji prawnej dla interesantów w zakresie objętym działalnością Urzędu;
29) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem pracowników na stanowiska urzędnicze, pomocnicze i obsługi;
30) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem pracowników w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych oraz stażów;
31) zaopatrzenie Urzędu w materiały biurowe,
32) prezentowanie przedstawicielom mediów stanowisk Burmistrza;
33) przekazywanie opinii i komentarzy dotyczących podejmowanych decyzji;
34) informowanie mieszkańców o działalności organów miasta;
35) uczestniczenie w spotkaniach Burmistrza z przedstawicielami mediów;
36) przygotowanie informacji prasowych dotyczących Urzędu Miasta Wąbrzeźno;
37) należyte wykorzystanie publikacji prasowych w pracy Burmistrza, Urzędu i innych podległych jednostek;
38) udział w uroczystościach, spotkaniach z udziałem Burmistrza;
39) uczestnictwo w spotkaniach Burmistrza z mieszkańcami;
40) tworzenie, wysyłanie wiadomości tekstowych w systemie SISMS;
2. Do zadań informatyka należy:
1) administrowanie siecią teleinformatyczną Urzędu Miasta Wąbrzeźno oraz zapewnienie poprawnego działania i bieżące utrzymanie sieci i towarzyszących im systemów informatycznych, instalacja i konfiguracja urządzeń sieci LAN i WAN;
2) administrowanie serwerami Urzędu Miasta Wąbrzeźno, dokonywanie bieżących przeglądów i konserwacji;
3) administrowanie bazami danych będącymi w użytkowaniu Urzędu Miasta Wąbrzeźno;
4) administrowanie systemem antywirusowym jednostki;
5) zarządzanie systemami informatycznymi jednostki w celu zapewnienia sprawnego i efektywnego dostępu do zasobów oraz zabezpieczeniem prawidłowości działania sprzętu teleinformatycznego Urzędu Miasta Wąbrzeźno;
6) wykonywanie czynności związanych z diagnostyką, naprawą, modernizacją, usuwaniem awarii sprzętu komputerowego zainstalowanego w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta Wąbrzeźno;
7) usuwanie nieprawidłowości i zakłóceń w funkcjonowaniu oprogramowania komputerowego zainstalowanego w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta Wąbrzeźno;
8) nadzorowanie nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystywania sprzętu komputerowego zainstalowanego w Urzędzie Miasta Wąbrzeźno;
9) zapewnienie możliwie najwyższego poziomu bezpieczeństwa, ochrony haseł i dostępu do sieci;
10) wykonywanie i weryfikacja kopii bezpieczeństwa systemów i konfiguracji urządzeń;
11) tworzenie i aktualizacja planu działań odtworzeniowych;
12) planowanie oraz wdrażanie i rozbudowa infrastruktury teletechnicznej oraz systemów informatycznych;
13) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w procedurach zakupowych oraz przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia dla różnego rodzaju urządzeń teleinformatycznych;
14) współpraca w zakresie opracowywania wniosków o fundusze unijne w zakresie środowiska teleinformatycznego;
15) analiza formalna i merytoryczna projektów umów na usługi informatyczne w Urzędzie i rozliczanie ich realizacji;
16) zarządzanie serwerem poczty elektronicznej, usług hostingowych i DNS oraz platformą sprzętową serwisu WWW;
17) zarządzanie treścią Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Wąbrzeźno;
18) prowadzenie podstawowych szkoleń pracowników Urzędu w zakresie obsługi sprzętu informatycznego, ochrony i bezpieczeństwa danych;
19) zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej licencji oprogramowania;
20) wykonywanie drobnych napraw sprzętu komputerowego Urzędu i koordynacja spraw w zakresie wykonywania większych remontów i usuwania awarii;
21) pełnienie obowiązków Administratora Systemów Informatycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
22) identyfikowanie i analiza zagrożeń oraz ryzyk, na które narażone może być przetwarzanie danych osobowych w systemach informatycznych;
23) monitorowanie działań zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych osobowych w systemach informatycznych oraz ich przetwarzania;
24) zgłaszanie i obsługa awarii oprogramowania komputerowego we współpracy z zewnętrznymi dostawcami, wnioskowanie o wprowadzenie zmian w oprogramowaniu;
25) kontrolowanie i zabezpieczanie prawidłowości przebiegu czynności serwisowych w zainstalowanych systemach informatycznych;
26) kontaktowanie się  z dostawcami telekomunikacyjnymi w zakresie dostarczania usług Internetu;
27) zamieszczanie w BIP zarządzeń Burmistrza Wąbrzeźna oraz informacji dotyczących pracy Rady Miasta;
28) zamieszczanie w BIP aktów prawa miejscowego;
29) wspieranie akcji wyborczych w wyborach i referendach lokalnych oraz ogólnokrajowych.
3. Wydział przy oznakowaniu spraw używa symbolu OA.