Wydział Ekonomiczno-Finansowy

Nazwa: Wydział Ekonomiczno-Finansowy
Pokoje: 1, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 9A, 24
Telefon: (56) 688-45-08, 25, 30, 33, 34, 37, 39, 43, 44, 50

Zadania:
I. Do zadań Wydziału Ekonomiczno-Finansowego należy:

1) w sprawach związanych z budżetem gminy i księgowością budżetową:
a. przygotowywanie projektów budżetów gminy, materiałów planistycznych oraz zmian budżetowych,
b. sporządzanie analiz i sprawozdań budżetowych i finansowych,
c. zarządzanie środkami na realizację zadań poszczególnych jednostek miasta;
d. przekazywanie podległym jednostkom informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków tych jednostek oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu,
e. opracowywanie planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych,
f. przygotowaniem zbiorczej sprawozdawczości budżetowej i finansowej;
g. prowadzenie księgowości organu w zakresie planowania i wykonania budżetu miasta oraz opracowania okresowych i rocznych jednostkowych i zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu;
h. ewidencja zaangażowania wydatków budżetowych, kontrola rozliczania finansowego i ewidencja zadań inwestycyjnych, obsługa kont bankowych, kontakty z bankami i instytucjami finansowymi w zakresie wzajemnych rozliczeń;
i. kontrola prawidłowości rozliczenia przez wydziały merytoryczne dotacji, inwestycji, remontów, projektów unijnych oraz pozostałych wydatków, ewidencja pozostałych środków pochodzących z funduszy unijnych;
j. prowadzenie księgowości budżetowej oraz wszelkich urządzeń księgowych w tym powiązanych, kont wydatków i kosztów oraz kont dochodów i przychodów dla wszystkich rachunków urzędu;
k. prowadzenie księgowości dla sum depozytowych;
l. uzgadnianie sald z dostawcami i odbiorcami;
m. uzgadnianie inwentaryzacji z urządzeniami księgowymi;
n. prowadzeniem rozliczeń i księgowości ZFŚS;
o. prowadzenie rejestru zakupów oraz rejestru sprzedaży dla celów Vat;
p. wystawianie faktur dotyczących sprzedaży i zakupu;
q. sporządzanie deklaracji łącznej do rozliczeń Vat z Urzędem Skarbowym dla Gminy Miasto Wąbrzeźno;
r. prowadzenie ewidencji związanej z dochodami i wydatkami gminnego zasobu mieszkaniowego;
s. terminowe regulowanie zobowiązań z tytułu dostaw i usług przy wykorzystaniu  systemu bankowego lub w sytuacjach awaryjnych składając papierowe przelewy w banku.
2) w sprawach związanych z księgowością podatkową:
a. prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem należności z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz innych należności określonych w odrębnych przepisach;
b. prowadzenie urządzeń księgowo-ewidencyjnych dla zobowiązań pieniężnych, podatków i opłat oraz innych należności w tym prawidłowej ewidencji przypisów i odpisów, wpłat, zwrotów i innych rozliczeń;
c. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem ulg w zapłacie podatków i opłat i innych należności gminy w uzgodnieniu z Burmistrzem Wąbrzeźna w zakresie, odroczenia, rozłożenia na raty lub umorzenia;
d. kontrola prawidłowości pobierania i odprowadzania wpływów na rzecz budżetu miasta w zakresie podatków i opłat lokalnych i innych należności;
e. przeprowadzanie postępowania podatkowego w sprawie określenia wysokości zobowiązania podatkowego;
f. terminowe pobieranie i odprowadzanie dochodów budżetu państwa;
g. terminowe wystawianie upomnień dla    zalegających    w zobowiązaniach podatkowych i opłatach lokalnych oraz wystawianie i kierowanie tytułów wykonawczych do egzekucji;
h. rozliczanie opłat, ewidencja wydanych bloczków opłaty targowej, kontrola poboru opłaty targowej,
i. sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, pomocy de minimis oraz pomocy w rolnictwie i rybołówstwie;
j. prowadzenie ewidencji kwitariuszy, zezwoleń na przejazd pojazdami nienormatywnymi i drukami opłaty targowej i ich rozliczaniem,
k. prowadzenie ewidencji i aktualizacja tytułów wykonawczych,
l. prowadzenie egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowań zabezpieczających;
m. prowadzenie ewidencji i egzekucji opłaty dodatkowej za nieopłacone parkowanie w SPP;
n. sporządzanie rozliczeń mandatów kredytowych i prowadzenie ich egzekucji;
o. sporządzanie sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców;
p. uzgadnianie sald kont księgowych z saldami podatników;
q. prowadzenie kontroli podatkowych;
r. przeprowadzanie postępowania podatkowego w sprawie określenia wysokości zobowiązania podatkowego;
s. bieżące uzupełnianie zmian podatników w porozumieniu w Wydziałem Geodezji, Budownictwa i Inwestycji i Stanowiskiem ds. Obywatelskich,
t. prowadzenie ewidencji opłaty skarbowej i spraw z nią związanych;
u. zwrot podatku akcyzowego producentom rolnym;
v. prowadzenie ewidencji rozliczania wpłat z tytułu dzierżawy gruntów i wynajmu lokali, wieczystego użytkowania, przekształcania prawa wieczystego użytkowania w prawo własności, sprzedaży mienia, opłaty adiacenckiej oraz szaletu miejskiego i zajęcia pasa drogowego
w. prowadzenie ewidencji i egzekucji rozliczania wpłat z tytułu opłaty za odbiór odpadów komunalnych.
3) w sprawach związanych z zarządzaniem finansami:
a. prowadzenie centralnego rejestru umów i zleceń;
b. prowadzenie spraw dotyczących subwencji, dotacji i kredytów;
c. prowadzenie nadzoru i kontroli budżetowo-gospodarczej oraz czuwanie nad dyscypliną budżetową miejskich jednostek organizacyjnych;
d. współpracą z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz organami skarbowymi i administracji rządowej; analizowanie możliwości i celowości udzielania przez miasto poręczeń kredytowych i zaciągania kredytów;
e. prognozowanie i ocena wpływu zmian wysokości podatków i opłat lokalnych, jak również innych źródeł finansowania zależnych od miasta, na sytuację finansową miasta oraz proponowanie tych zmian;
f. realizacja zadań wynikających z ustawy z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych;
g. kontrola i doradztwo w zakresie gospodarki finansowej jednostek podległych miastu;
h. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem:
1. mienia komunalnego,
2. zbiorowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków  wobec strażaków działających w OSP,
3. prowadzenie dokumentacji związanej z roszczeniami osób, które uległy wypadkom na terenach gminnych.
4) w sprawach związanych z obsługą kasową:
a. podejmowanie gotówki z banku i dokonywanie wypłat należności i świadczeń dla osób fizycznych, wynagrodzenia dla pracowników interwencyjnych i pracowników zatrudnionych w ramach prac społecznie-użytecznych;
b. przyjmowanie wpłat w gotówce oraz w formie elektronicznej – kartą;
c. prowadzenie raportów kasowych,
d. prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania,
e. realizacja płatności gminy i jednostek organizacyjnych;
f. przygotowywanie wpłat gotówkowych do banku;
5) w sprawach związanych z wynagrodzeniami i rozliczeniem ZUS, US:
a. prowadzenie spraw z zakresu planowania i realizacji oraz ewidencji wydatków osobowych, kosztów podróży, kilometrówek, list płac i kart wynagrodzeń;
b. naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac pracowników oraz innych zgodnie z dyspozycją, naliczanie i odprowadzanie składek zdrowotnych, wypadkowych i chorobowych;
c. sporządzenie list wypłat z ZFŚS i rozliczenie pracowników w zakresie otrzymanych świadczeń;
d. rozliczania imiennego pracowników z odprowadzonych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne i składek pracodawcy oraz podatku dochodowego od osób fizycznych;
e. prowadzenie spraw związanych z wydatkami radnych oraz z przygotowywaniem list wypłat diet radnych i ich wypłatą;
f. prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem umów zleceń i umów o dzieło;
g. prowadzeniem rozliczeń z PFRON;
h. rozliczenie delegacji i ryczałtów dla pracowników.
2. Wydział przy oznakowaniu spraw używa symbolu EF.
3. Centrum Usług Wspólnych, utworzone dla następujących jednostek organizacyjnych:
1) Gimnazjum Nr 1 w Wąbrzeźnie,
2) Szkołę Podstawową nr 2 w Wąbrzeźnie,
3) Szkołę Podstawową nr 3 w Wąbrzeźnie,
4) Przedszkole Miejskie „Bajka „  w Wąbrzeźnie,
5) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wąbrzeźnie,
6) Miejski Zakład Usług Komunalnych w Wąbrzeźnie
7) Wąbrzeskie Centrum Profilaktyki Terapii i Integracji Społecznej.
4. Zakres obowiązków powierzonych Urzędowi Miasta Wąbrzeźno jako jednostce obsługującej w ramach wspólnej obsługi jednostek obsługiwanych:
1) obsługa administracyjno-prawna;
2) obsługa finansowa polegająca na:
a. realizacji obsługi finansowo-księgowej jednostek obsługiwanych na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych oraz ustawie o rachunkowości, prowadzeniu sprawozdawczości, prowadzeniu obsługi kasowej i obsługi rachunków bankowych jednostek obsługiwanych,
b. prowadzeniu spraw kadrowych pracowników jednostek obsługiwanych,
c. prowadzeniu obsługi finansowo-księgowej funduszu socjalnego jednostek obsługiwanych;
d. prowadzeniu sprawozdawczości statystycznej jednostek obsługiwanych w zakresie spraw pracowniczych;
e. gromadzeniu, przechowywaniu i archiwizowaniu dokumentów finansowo-księgowych i innych objętych obsługą zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3) przygotowywanie i prowadzenie postępowań w zakresie zmówień publicznych w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz zamówień poniżej 30 000 euro, o ile będą realizowane na rzecz więcej niż jednej jednostki obsługiwanej.
5. Centrum Usług Wspólnych  jest częścią Wydziału EF i stosuje oznaczenie EF.CUW.