Sekretarz Miasta

Imię i nazwisko: Dorota Stempska
Funkcja / stanowisko: Sekretarz Miasta,
Kierownik Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego
Telefon: (56) 688-45-32
Pokój: 20C
E-mail: 

Zadania:
Do zadań sekretarza należą sprawy z zakresu organizacji i funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
1) opracowywanie projektów zmian Regulaminu;
2) opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy;
3) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr, czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu;
4) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy;
5) przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
6) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady Miasta i zarządzeń Burmistrza;
7) zapewnienie terminowego załatwiania spraw klientów, skarg i wniosków;
8) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych;
9) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami;
10) wykonywanie nadzoru na obsługą prawną Urzędu;
11) zapewnienie odpowiednich warunków pracy pracownikom oraz realizacja zadań  socjalnych pracowników i ich rodzin;
12) zapewnienie utrzymywania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu i na zewnątrz;
13) nadzór w zakresie przestrzegania przez pracowników Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych Kodeksu postępowania administracyjnego oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt;
14) rozpatrywanie skarg na kierowników wydziałów oraz pozostałych pracowników Urzędu;