Burmistrz Wąbrzeźna ogłasza IV OTWARTY KONKURS OFERT na realizację zadań publicznych w 2024 roku będących zadaniami własnymi Gminy Miasto Wąbrzeźno w zakresie: Działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynek dzieci i młodzież

Wąbrzeźno, 14.12.2023 r.

Burmistrz Wąbrzeźna ogłasza

IV OTWARTY KONKURS OFERT

na realizację zadań publicznych w 2024 roku będących zadaniami własnymi
Gminy Miasto Wąbrzeźno w zakresie:

Działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynek dzieci i młodzieży
 

1. Podstawa prawna

Konkurs ogłaszany jest na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.).

2. Adresaci

Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie.

3. Rodzaj zadania

Konkurs skierowany jest do podmiotów realizujących zadania publiczne z zakresu działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży polegające na organizacji aktywnych form spędzania czasu wolnego dla dzieci i młodzieży połączonego ze szkoleniem lub pogłębianiem wiedzy, rozwijaniem zainteresowań, uzdolnień oraz kompetencji społecznych dzieci i młodzieży.

4. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań

Na realizację zadań publicznych z zakresów określonych w pkt III w ramach niniejszego otwartego konkursu ofert Gmina Miasto Wąbrzeźno planuje przeznaczyć kwotę 65.000zł.

5. Warunki realizacji zadań

1. Konkurs dotyczy zadań realizowanych w okresie 1 stycznia – 31 grudnia 2024 r.
2. Oferta musi mieścić się w całości w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta.
3. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia zadania. Maksymalna wysokość dotacji nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów realizacji zadania.
4. W przypadku przyznania dotacji niższej niż wnioskowana w ofercie, oferentowi przysługuje prawo zmniejszenia zakresu zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
5. W przypadku zakupu nagród dla uczestników zadania do sprawozdania końcowego z realizacji zadania należy dołączyć listę osób nagrodzonych.
6. Środki z dotacji, środki finansowe własne oraz środki z innych źródeł muszą zostać wykorzystane w terminie realizacji zadania publicznego określonego w umowie.
7. Przez wkład osobowy rozumie się:

1. pracę wolontariuszy udokumentowaną zawartymi porozumieniami lub oświadczeniami wolontariuszy o wykonaniu powierzonych im zadań,
2. pracę społeczną członków oferenta udokumentowaną oświadczeniami
   o wykonaniu powierzonych zadań.

8. Przez wkład rzeczowy rozumie się m. in.:

1. nieruchomości, środki transportu, maszyny, urządzenia itp.,
2. zasób udostępniony, względnie usługa świadczona na rzecz tej organizacji przez inny podmiot nieodpłatnie (np. usługa transportowa, hotelowa, poligraficzna itp.) planowana do wykorzystania w realizacji zadania publicznego.

9. Burmistrz Wąbrzeźna może odmówić podmiotowi wyłonionemu w otwartym konkursie ofert podpisania umowy w przypadku, gdy:

1. podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych,
2. zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

10. Burmistrz Wąbrzeźna zastrzega sobie prawo do:

1. odstąpienia od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, bez podania przyczyny, w części lub w całości,
2. zwiększenia lub zmniejszenia wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w trakcie trwania konkursu,
3. dofinansowania więcej niż jednej oferty, dofinansowania jednej oferty lub niedofinansowywania żadnej z ofert.

6. Finansowanie
   1. Oferent jest zobowiązany realizować zadanie zgodnie z przygotowaną przez siebie i zaakceptowaną przez gminę ofertą, w tym w szczególności z harmonogramem i kosztorysem.
   2. W ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowalne.
   3. Koszty zostaną uznane za kwalifikowalne tyko wtedy, gdy:

1. są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem, a także niezbędne do jego realizacji,
2. są uwzględnione w budżecie zadania, w pozycji w ramach której są rozliczane,
3. są racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych,
4. odzwierciedlają koszty rzeczywiste, a także są skalkulowane proporcjonalnie dla zadania objętego dofinansowaniem (np. kosztem kwalifikowalnym może być jedynie część wynagrodzenia księgowego, jeżeli wykonuje on w ramach godzin pracy również inne zadania, nie związane z obsługa zadania, część polisy ubezpieczeniowej – okres obejmujący umowę),
5. zostały poniesione w trakcie realizacji zadania,
6. są poparte właściwymi dowodami księgowymi oraz są prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej.
   4. Koszty kwalifikowalne

W ofercie na realizację zadania mogą być uwzględnione następujące kategorie wydatków i procentowe limity dotacji:

1. koszty merytoryczne:

• Wynagrodzenia trenerów, ekspertów i specjalistów realizujących zadanie, innych osób zatrudnionych specjalnie na potrzeby projektu – ich łączna wartość może wynieść max. 60% sumy wszystkich kosztów zadania.
• Wydatki związane z bezpośrednim uczestnictwem adresatów zadania takie jak materiały szkoleniowe, niezbędne do przeprowadzenia zajęć, wynajem sali - brak limitu,
• środki trwałe (np. piłki, drobny sprzęt itp.) – ich łączna wartość może wynieść max. 20% kwoty dotacji.

2. koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty obsługi zadania, które są związane z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługa finansowa i prawna zadania – łączna wartość tych kosztów może wynieść max. 20% dotacji, przy czym wynagrodzenie koordynatora zadania - nie więcej niż 5% wysokości dotacji, np.:

• wykonywanie zadań administracyjnych związanych z obsługą zadania np. obsługa księgowa – pod warunkiem, że ich skala jest adekwatna do wielkości zadania. Nie można liczyć na sfinansowanie miesięcznego wynagrodzenia księgowej przy zadaniu, które wymaga jej pracy na poziomie 5 godzin miesięcznie,

Wszystkie koszty zawarte w ofercie muszą wynikać z wielkości realizowanego zadania
i mieć swojej uzasadnienie w składanym wniosku.

5. W ramach zadania nie mogą być pokryte koszty niekwalifikowalne tj.:

1. koszty niezwiązane z zadaniem,
2. wydatki związane z zadaniem, poniesione przez oferenta przed i po określonym
   w umowie terminie realizacji zadania,
3. wydatki z tytułu opłat i kar umownych,
4. poniesione na przygotowanie oferty,
5. opłaty za utrzymanie konta bankowego,
6. związane z nabyciem lub dzierżawą gruntów.

7. Wymagana dokumentacja

1. Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie realizacji zadania publicznego przez oferenta jest złożenie formularza ofertowego, zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Formularz oferty na wykonanie zadania publicznego dostępny jest na stronie www.wabrzezno.com lub w Urzędzie Miasta, Stanowisko ds. współpracy zagranicznej i promocji, ul. Matejki 13. Oferty złożone na innych drukach nie będą rozpatrywane.
2. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie prawnej działalności oraz potwierdzający imiona i nazwiska osób upoważnionych do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu tego podmiotu.                 

8. Składanie ofert:

1. Oferty konkursowe powinny być złożone:

1. w formie pisemnej na właściwym druku,
2. w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „IV Otwarty Konkurs Ofert”                       i dostarczone osobiście lub przesłane pocztą do sekretariatu Urzędu Miasta Wąbrzeźno, ul. Wolności 18, 87-200 Wąbrzeźno.
3. w terminie do dnia 8 stycznia 2024 r. – o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu.

2. Konsultacje odnośnie składanej oferty można odbyć do dnia 28.12.2023 r. (Stanowisko ds. organizacji pozarządowych, współpracy zagranicznej i promocji, ul. Matejki 13, tel. 693 360 024 w godzinach pracy Urzędu).

9. Etapy postępowania konkursowego

1. Konkurs składa się z dwóch etapów:

1. w pierwszym etapie dokonywana jest weryfikacja formalna ofert, zgodnie
   z kryteriami określonymi w pkt. IX niniejszego ogłoszenia,
2. w drugim etapie dokonywana jest ocena merytoryczna, zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. X ogłoszenia, na podstawie których komisja konkursowa wybiera oferty najkorzystniejsze, proponuje podział środków oraz przekłada propozycję do zatwierdzenia Burmistrzowi Wąbrzeźna.

2. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości dofinansowania dokonuje Burmistrz Wąbrzeźna. Od decyzji Burmistrza nie przysługuje odwołanie.
3. Z oferentami, którym została przyznana dotacja zostaną podpisane umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego.

10. Weryfikacja formalna

1. Oferta jest złożona poprawnie pod względem formalnym, jeśli:

1. jest złożona w terminie do 8 stycznia 2024 r.,
2. jest złożona na właściwym formularzu oferty, będącym załącznikiem do ogłoszonego konkursu,
3. oferta została podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli
   w imieniu oferenta,
4. oferta przewiduje realizację zadania w terminie określonym w konkursie,
5. oferent zadeklarował w kosztorysie zadania wymagany procentowy udział środków własnych (finansowych lub pozafinansowych),

2. Uzupełnienie braków formalnych dotyczy:

1. uzupełnienia brakujących podpisów pod ofertą, w przypadku gdy nie została ona podpisana przez właściwą liczbę osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu oferenta wymienionych w części II oferty. Oferty złożone bez podpisu żadnej z uprawnionych osób zostaną odrzucone ze względów formalnych,
2. dostarczenia do siedziby Urzędu brakującego załącznika w postaci dokumentu,
   o którym mowa w punkcie VI.2 ogłoszenia.

3. Braki formalne uzupełnia się w siedzibie Urzędu Miasta Wąbrzeźno, ul. Matejki 13, Stanowisko ds. organizacji pozarządowych, współpracy zagranicznej i promocji,
   pok. 3, w terminie 3 dni od dnia przekazania oferentowi informacji o brakach formalnych oferty. Oferty nieuzupełnione w terminie zostaną odrzucone ze względów formalnych.

11. Ocena merytoryczna

1. Ocenie merytorycznej podlega:

1. możliwość realizacji zadania:

• rzetelność, terminowość, prawidłowość rozliczenia otrzymanych wcześniej dotacji,
• określono uzasadnienie potrzeby realizacji zadania/problem wskazujący na   konieczność wykonania zadania,
• doświadczeni i kompetencje osób, przy udziale których zadanie będzie realizowane,

2. kalkulacja kosztów:

• udział środków finansowych własnych oraz z innych źródeł,
• prawidłowość, celowość i przejrzystość kosztorysu, adekwatność budżetu do planowanych działań (czy budżet jest właściwie sporządzony, zrozumiały i kompleksowy),
• udział wkładu rzeczowego,
• udział wkładu osobowego (praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy),

3. jakość zadania:

• atrakcyjność, oryginalność, innowacyjność zadania,
• ilość adresatów zadania,
• ranga zadania, znaczenie,
• rezultaty realizacji zadania (trwałość),
• czy tematyka oferty dotyczy obszarów działania określonych jako priorytetowe.

2. Suma punktów, jaką może uzyskać oferta w powyższych kryteriach wynosi 51 punktów. Aby oferta została zakwalifikowana do otrzymania dofinansowania musi uzyskać minimum 23 punkty.

12. Terminy

1. Termin składania ofert: do 8.01.2024 r.
2. Termin rozpatrzenia ofert przez komisję konkursową: do 26.01.2024 r.
3. Termin ogłoszenia wyników konkursu: niezwłocznie po zatwierdzeniu przez Burmistrza wyników pracy komisji konkursowej.

13. Informacje dodatkowe

1. W punkcie III.6 oferty – wypełnienie tabeli „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego” jest obowiązkowe, chyba, że rodzaj zadania uniemożliwia ich określenie. WAŻNE!!! Źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika należy udokumentować przy rozliczeniu zadania.

14. Informacja o zadaniach publicznych tego samego rodzaju, zrealizowanych przez Gminę Miasto Wąbrzeźno w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim oraz związanych z nimi kosztami

Załączniki:

1. Oferta realizacji zadania publicznego.
2. Karta oceny oferty.

DOCXinfo.docx
DOCKARTA OCENY OFERTY 2024.doc
DOCXOFERTA-REALIZACJI-ZADANIA-PUBLICZNEGO.docx
DOCIV OKO działalnosć na rzecz dzieci i młodzieży w tym wypoczynek dzieci i młodzieży.doc